Labl.it Benelux is operated by Nicolas Six (BCE 1039763883), Brussels, Belgium, as the official distribution entity for Labl.it Solutions Ltd. in Belgium, the Netherlands, and Luxembourg. Nicolas Six acts as the data controller for personal data processed through this website and in connection with the provision of the Labl.it service in the Benelux region.
Contact for data protection matters: nico@labl.it
This policy applies to:
This policy does not extend to third-party websites linked from this site. We operate exclusively as a B2B service. The personal data we process relates primarily to representatives of business entities, not consumers.
Purpose: to process your trial request, respond to your enquiry, and contact you about the Labl.it service.
Purpose: to process subscription payments, issue invoices, and maintain financial records in compliance with Belgian accounting law. We do not store IBAN data on our own servers — all payment data is handled directly by Stripe.
No tracking cookies are placed before you have given consent via the cookie banner.
| Data type | Legal basis |
|---|---|
| Trial and contact form data | Pre-contractual steps / performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| SEPA/payment data | Performance of a contract + legal obligation — Belgian accounting law, 7-year retention (Art. 6(1)(b) and 6(1)(c) GDPR) |
| Google Analytics / Ads data | Your explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR) |
| Meta pixel / advertising data | Your explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR) |
| Financial and invoice records | Legal obligation — Belgian Act on accounting (Art. 6(1)(c) GDPR) |
We share data with the following processors, each under a data processing agreement or equivalent legal safeguard:
Location: Dublin, Ireland (EEA). Processes IBAN, payment amounts, and transaction history to execute SEPA Direct Debit collections. Stripe is PCI-DSS certified and processes financial data within the EEA. Stripe privacy policy.
Location: United States (data processing covered by Standard Contractual Clauses under Art. 46 GDPR). Receives name, email, company, phone, and message content submitted via forms on this website. Formspree privacy policy.
Location: Dublin, Ireland (EEA). The Meta pixel measures advertising campaign performance by tracking events on this website (page views, form submissions) and matching them to Facebook/Instagram ad interactions. Loaded only with your explicit consent. Meta privacy policy.
Location: Dublin, Ireland (EEA). Google Analytics 4 and Google Ads conversion tracking measure website performance and ad effectiveness. EU data residency enabled. Loaded only with your explicit consent. Google privacy policy.
Location: United States (EU data processed in European data centers; covered by Standard Contractual Clauses). Hosts this website and processes server logs including IP addresses. Netlify privacy policy.
Location: Southampton, United Kingdom. Operates the Labl.it SaaS platform. Account registration data and software usage data may be processed on servers operated by Labl.it Solutions Ltd. as part of service delivery. Data transfers to the UK are covered by the EU-UK GDPR Adequacy Decision issued by the European Commission, which confirms an equivalent level of data protection.
Most of your data is processed within the European Economic Area. Where transfers outside the EEA occur:
| Cookie name | Provider | Purpose | Duration |
|---|---|---|---|
| cookie_consent | Labl.it Benelux | Stores your consent choice (localStorage, not transmitted) | Session / until cleared |
| _fbp | Meta | Advertising measurement — identifies browsers for ad attribution | 90 days |
| _fbc | Meta | Click attribution — stores the last Facebook ad click | 90 days |
| _ga, _ga_* | Analytics — distinguishes unique visitors | 2 years | |
| _gid | Analytics — distinguishes users within 24 hours | 24 hours | |
| _gcl_au | Conversion tracking — Google Ads | 90 days |
Marketing and analytics cookies (_fbp, _fbc, _ga, _gid, _gcl_au) are placed only after you click "Accept" on the cookie banner. You may withdraw consent at any time by clearing your browser cookies. The cookie_consent value is stored in your browser's localStorage and is never transmitted to our servers.
| Data type | Retention period | Basis |
|---|---|---|
| Trial and contact form data (active lead) | Duration of contact + 12 months | Legitimate interest in follow-up |
| Subscription and account data | Duration of subscription + 12 months | Contract performance |
| Financial records and invoices | 7 years from end of financial year | Belgian accounting law (WIB/ITA) |
| SEPA mandate records | Duration of mandate + 14 months | EPC SEPA scheme rules |
| Consent records | 3 years | Accountability obligation (Art. 5(2) GDPR) |
| Server logs (Netlify) | 30 days | Security and operational monitoring |
Even if data is deleted from active systems, it may persist in secure backups for technical reasons. Backups are overwritten on a rolling schedule in line with the above retention periods.
As a data subject under EU GDPR, you have the following rights:
To exercise any right, send an email to nico@labl.it with your name, company name, and a description of your request. We will respond within 30 days. Requests are free of charge unless manifestly unfounded or excessive.
If you believe your personal data is being handled in breach of GDPR, you have the right to lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority:
We apply appropriate technical and organisational measures to protect personal data, including:
In the event of a personal data breach that poses a risk to your rights and freedoms, we will notify the GBA within 72 hours and, where required, inform affected individuals without undue delay.
We may update this policy to reflect changes in our practices or applicable law. The "Last updated" date at the top of this page indicates when the policy was last revised. Significant changes affecting active clients will be communicated by email.
For all data protection enquiries:
Nicolas Six · nico@labl.it · BCE 1039763883 · Brussels, Belgium
Labl.it Benelux est exploité par Nicolas Six (BCE 1039763883), Bruxelles, Belgique, en qualité d'entité de distribution officielle de Labl.it Solutions Ltd. en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg. Nicolas Six agit en tant que responsable du traitement des données personnelles traitées via ce site web et dans le cadre de la fourniture du service Labl.it dans la région Benelux.
Contact pour les questions relatives à la protection des données : nico@labl.it
La présente politique s'applique :
Cette politique ne s'étend pas aux sites tiers accessibles depuis ce site. Nous opérons exclusivement en B2B. Les données personnelles que nous traitons concernent principalement des représentants d'entités professionnelles, et non des consommateurs.
Finalité : traiter votre demande d'essai, répondre à votre demande et vous contacter au sujet du service Labl.it.
Finalité : traiter les paiements d'abonnement, émettre des factures et tenir des registres financiers conformément à la législation comptable belge. Nous ne stockons pas les données IBAN sur nos propres serveurs — toutes les données de paiement sont gérées directement par Stripe.
Aucun cookie de suivi n'est déposé avant que vous ayez donné votre consentement via la bannière de cookies.
| Type de données | Base juridique |
|---|---|
| Données des formulaires d'essai et de contact | Mesures précontractuelles / exécution d'un contrat (Art. 6(1)(b) RGPD) |
| Données SEPA/paiement | Exécution d'un contrat + obligation légale — droit comptable belge, conservation 7 ans (Art. 6(1)(b) et 6(1)(c) RGPD) |
| Données Google Analytics / Ads | Votre consentement explicite (Art. 6(1)(a) RGPD) |
| Données pixel Meta / publicité | Votre consentement explicite (Art. 6(1)(a) RGPD) |
| Registres financiers et factures | Obligation légale — loi belge sur la comptabilité (Art. 6(1)(c) RGPD) |
Nous partageons des données avec les sous-traitants suivants, chacun disposant d'un accord de traitement de données ou d'une garantie juridique équivalente :
Localisation : Dublin, Irlande (EEE). Traite l'IBAN, les montants de paiement et l'historique des transactions pour exécuter les prélèvements SEPA. Stripe est certifié PCI-DSS et traite les données financières au sein de l'EEE. Politique de confidentialité Stripe.
Localisation : États-Unis (traitement des données couvert par des clauses contractuelles types en vertu de l'art. 46 RGPD). Reçoit le nom, l'e-mail, l'entreprise, le téléphone et le contenu des messages soumis via les formulaires de ce site. Politique de confidentialité Formspree.
Localisation : Dublin, Irlande (EEE). Le pixel Meta mesure la performance des campagnes publicitaires en suivant les événements sur ce site (pages vues, soumissions de formulaires) et en les associant aux interactions avec les publicités Facebook/Instagram. Chargé uniquement avec votre consentement explicite. Politique de confidentialité Meta.
Localisation : Dublin, Irlande (EEE). Google Analytics 4 et le suivi des conversions Google Ads mesurent les performances du site et l'efficacité des publicités. Résidence des données UE activée. Chargé uniquement avec votre consentement explicite. Politique de confidentialité Google.
Localisation : États-Unis (données UE traitées dans des centres de données européens ; couvert par des clauses contractuelles types). Héberge ce site et traite les journaux serveur, y compris les adresses IP. Politique de confidentialité Netlify.
Localisation : Southampton, Royaume-Uni. Exploite la plateforme SaaS Labl.it. Les données d'enregistrement de compte et d'utilisation du logiciel peuvent être traitées sur des serveurs de Labl.it Solutions Ltd. dans le cadre de la prestation de service. Les transferts de données vers le Royaume-Uni sont couverts par la décision d'adéquation UE-Royaume-Uni de la Commission européenne, qui confirme un niveau de protection équivalent.
La plupart de vos données sont traitées au sein de l'Espace économique européen. Lorsque des transferts hors EEE ont lieu :
| Nom du cookie | Fournisseur | Finalité | Durée |
|---|---|---|---|
| cookie_consent | Labl.it Benelux | Enregistre votre choix de consentement (localStorage, non transmis) | Session / jusqu'à suppression |
| _fbp | Meta | Mesure publicitaire — identifie les navigateurs pour l'attribution | 90 jours |
| _fbc | Meta | Attribution des clics — enregistre le dernier clic sur une publicité Facebook | 90 jours |
| _ga, _ga_* | Analyse — distingue les visiteurs uniques | 2 ans | |
| _gid | Analyse — distingue les utilisateurs dans les 24 heures | 24 heures | |
| _gcl_au | Suivi des conversions — Google Ads | 90 jours |
Les cookies marketing et analytiques (_fbp, _fbc, _ga, _gid, _gcl_au) ne sont déposés qu'après avoir cliqué sur "Accepter" dans la bannière de cookies. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en effaçant les cookies de votre navigateur. La valeur cookie_consent est stockée dans le localStorage de votre navigateur et n'est jamais transmise à nos serveurs.
| Type de données | Durée de conservation | Base |
|---|---|---|
| Données des formulaires d'essai et de contact (prospect actif) | Durée du contact + 12 mois | Intérêt légitime au suivi |
| Données d'abonnement et de compte | Durée de l'abonnement + 12 mois | Exécution du contrat |
| Registres financiers et factures | 7 ans à compter de la fin de l'exercice fiscal | Droit comptable belge |
| Enregistrements du mandat SEPA | Durée du mandat + 14 mois | Règles du schéma SEPA de l'EPC |
| Enregistrements de consentement | 3 ans | Obligation de responsabilité (Art. 5(2) RGPD) |
| Journaux serveur (Netlify) | 30 jours | Sécurité et surveillance opérationnelle |
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer l'un de ces droits, adressez un e-mail à nico@labl.it en indiquant votre nom, le nom de votre entreprise et une description de votre demande. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Les demandes sont gratuites, sauf si elles sont manifestement infondées ou excessives.
Si vous estimez que vos données personnelles sont traitées en violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données belge :
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles, notamment :
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des changements dans nos pratiques ou la législation applicable. La date de "Dernière mise à jour" en haut de cette page indique quand la politique a été révisée pour la dernière fois. Les modifications importantes affectant les clients actifs seront communiquées par e-mail.
Pour toute question relative à la protection des données :
Nicolas Six · nico@labl.it · BCE 1039763883 · Bruxelles, Belgique
Labl.it Benelux wordt beheerd door Nicolas Six (KBO 1039763883), Brussel, België, als officiële distributieentiteit voor Labl.it Solutions Ltd. in België, Nederland en Luxemburg. Nicolas Six treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die worden verwerkt via deze website en in het kader van de levering van de Labl.it-dienst in de Benelux.
Contactpersoon voor gegevensbescherming: nico@labl.it
Dit beleid is van toepassing op:
Dit beleid heeft geen betrekking op websites van derden die via deze site worden gelinkt. We opereren uitsluitend als B2B-dienst. De persoonsgegevens die we verwerken hebben hoofdzakelijk betrekking op vertegenwoordigers van zakelijke entiteiten, niet op consumenten.
Doel: uw proefaanvraag verwerken, op uw vraag reageren en u contacteren over de Labl.it-dienst.
Doel: abonnementsbetalingen verwerken, facturen uitreiken en financiële registers bijhouden conform de Belgische boekhoudwetgeving. We slaan geen IBAN-gegevens op onze eigen servers op — alle betalingsgegevens worden rechtstreeks door Stripe verwerkt.
Er worden geen trackcookies geplaatst voordat u toestemming hebt gegeven via de cookiebanner.
| Type gegevens | Rechtsgrondslag |
|---|---|
| Gegevens proef- en contactformulier | Precontractuele stappen / uitvoering van een overeenkomst (Art. 6(1)(b) AVG) |
| SEPA/betalingsgegevens | Uitvoering van een overeenkomst + wettelijke verplichting — Belgisch boekhoudrecht, bewaring 7 jaar (Art. 6(1)(b) en 6(1)(c) AVG) |
| Google Analytics / Ads-gegevens | Uw uitdrukkelijke toestemming (Art. 6(1)(a) AVG) |
| Meta pixel / reclamegegevens | Uw uitdrukkelijke toestemming (Art. 6(1)(a) AVG) |
| Financiële gegevens en facturen | Wettelijke verplichting — Belgische boekhoudwet (Art. 6(1)(c) AVG) |
We delen gegevens met de volgende verwerkers, elk onder een verwerkersovereenkomst of gelijkwaardige juridische waarborg:
Locatie: Dublin, Ierland (EER). Verwerkt IBAN, betalingsbedragen en transactiegeschiedenis voor de uitvoering van SEPA-domiciliëringen. Stripe is PCI-DSS gecertificeerd en verwerkt financiële gegevens binnen de EER. Privacybeleid Stripe.
Locatie: Verenigde Staten (gegevensverwerking gedekt door Standaard Contractuele Clausules o.g.v. art. 46 AVG). Ontvangt naam, e-mail, bedrijf, telefoon en berichtinhoud ingediend via formulieren op deze website. Privacybeleid Formspree.
Locatie: Dublin, Ierland (EER). De Meta pixel meet de prestaties van reclamecampagnes door events op deze website te volgen (paginabezoeken, formulierinzendingen) en te koppelen aan interacties met Facebook/Instagram-advertenties. Geladen uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming. Privacybeleid Meta.
Locatie: Dublin, Ierland (EER). Google Analytics 4 en Google Ads-conversietracking meten websiteprestaties en reclame-effectiviteit. EU-gegevensresidentie ingeschakeld. Geladen uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming. Privacybeleid Google.
Locatie: Verenigde Staten (EU-gegevens verwerkt in Europese datacenters; gedekt door Standaard Contractuele Clausules). Host deze website en verwerkt serverlogs inclusief IP-adressen. Privacybeleid Netlify.
Locatie: Southampton, Verenigd Koninkrijk. Exploiteert het Labl.it SaaS-platform. Accountregistratiegegevens en gebruiksgegevens van de software kunnen worden verwerkt op servers van Labl.it Solutions Ltd. als onderdeel van de dienstverlening. Gegevensoverdrachten naar het VK zijn gedekt door het EU-VK adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, dat een gelijkwaardig beschermingsniveau bevestigt.
De meeste gegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Wanneer overdrachten buiten de EER plaatsvinden:
| Cookienaam | Aanbieder | Doel | Duur |
|---|---|---|---|
| cookie_consent | Labl.it Benelux | Bewaart uw toestemmingskeuze (localStorage, niet verzonden) | Sessie / tot verwijdering |
| _fbp | Meta | Reclamemeting — identificeert browsers voor attributie | 90 dagen |
| _fbc | Meta | Klikattributie — bewaart de laatste Facebook-advertentieklik | 90 dagen |
| _ga, _ga_* | Analyse — onderscheidt unieke bezoekers | 2 jaar | |
| _gid | Analyse — onderscheidt gebruikers binnen 24 uur | 24 uur | |
| _gcl_au | Conversietracking — Google Ads | 90 dagen |
Marketing- en analytische cookies (_fbp, _fbc, _ga, _gid, _gcl_au) worden uitsluitend geplaatst nadat u op "Accepteren" klikt in de cookiebanner. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door de cookies in uw browser te wissen. De waarde cookie_consent wordt opgeslagen in de localStorage van uw browser en wordt nooit naar onze servers verzonden.
| Type gegevens | Bewaartermijn | Grondslag |
|---|---|---|
| Gegevens proef- en contactformulier (actieve prospect) | Duur van het contact + 12 maanden | Gerechtvaardigd belang bij opvolging |
| Abonnements- en accountgegevens | Duur van het abonnement + 12 maanden | Uitvoering van de overeenkomst |
| Financiële gegevens en facturen | 7 jaar na afsluiting van het boekjaar | Belgische boekhoudwet |
| SEPA-mandaatregisters | Duur van het mandaat + 14 maanden | EPC SEPA-schemaregels |
| Toestemmingsregisters | 3 jaar | Verantwoordingsplicht (Art. 5(2) AVG) |
| Serverlogs (Netlify) | 30 dagen | Beveiliging en operationele monitoring |
Als betrokkene onder de EU AVG heeft u de volgende rechten:
Om een recht uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar nico@labl.it met uw naam, bedrijfsnaam en een beschrijving van uw verzoek. We reageren binnen 30 dagen. Verzoeken zijn gratis, tenzij ze kennelijk ongegrond of buitensporig zijn.
Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens in strijd met de AVG worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit:
We passen passende technische en organisatorische maatregelen toe ter bescherming van persoonsgegevens, waaronder:
We kunnen dit beleid bijwerken om veranderingen in onze praktijken of toepasselijke wetgeving te weerspiegelen. De datum "Laatste update" bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het beleid voor het laatst werd herzien. Belangrijke wijzigingen die actieve klanten betreffen, worden per e-mail gecommuniceerd.
Voor alle vragen over gegevensbescherming:
Nicolas Six · nico@labl.it · KBO 1039763883 · Brussel, België